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지난 6월 4일, 이른 무더위만큼이나 뜨거운 관심 속에 SK브로드밴드 프로보노와 함께하는 ‘제3회 제안서 특화 교육’이 열렸습니다. 사회적 기업들이 가장 어려워하는 제안서 작성의 핵심 비법을 전수하기 위해 SK브로드밴드 구본국 프로보노와 정지영 프로보노가 작년에 이어 올해에도 팔을 걷어붙였지요. 제안서 기획부터 PPT 제작, 발표까지 핵심 비법을 꾹꾹 눌러 담은 온라인 교육 자문을 듣기 위해 119곳의 사회적 기업들이 참석했습니다.

2024년 상반기 제안서 특화 교육은 총 3개의 세션으로 구성되었습니다. 제안의 정석, PPT 기획, 실전 발표순으로 세션당 50분씩 강의와 Q&A가 이루어졌는데요, 대화창으로 실시간 현장 질문도 쉼 없이 올라왔습니다. 제안서 작성의 실마리를 얻을 수 있었던 이번 교육의 핵심 내용 중 일부를 살짝 엿보러 가볼까요?

Session 1. 고객에게 통하는 제안서 작성법

첫 번째 세션은 200건 이상의 제안에 참여해 온 리얼 제안 전문가 SK브로드밴드 정지영 프로보노가 강연자로 나섰습니다. 제안서를 구조화하는 방법, 제안서를 효과적으로 작성하기 위한 ChatGPT 사용 꿀팁 등 구체적인 사례와 실습 위주로 진행되었습니다. 당장 제안서 작성을 앞둔 사회적 기업에게도 실질적인 도움을 줄 수 있도록 여러 가지 사례를 준비해 온 정지영 프로보노의 진심이 느껴지는 교육이었습니다.

정지영 프로보노는 제안서를 작성하기 전에 반드시 고객 입장에서 생각해보라고 강조합니다. 그러기 위해서는 두 가지 질문에 답을 할 수 있어야 하죠. ‘믿고 맡길 수 있는가?’에 대해 정확하고 명확한 답을 줄 수 있어야 하고, ‘왜 우리가 당신을 선택해야 하는가?’에 대한 이유와 근거를 제시할 수 있어야 합니다. 이 두 가지를 충분히 고민한 다음 제안서를 쓰면 고객 입장에 가까운 제안서를 완성할 수 있습니다.  

Session 2. 눈에 잘 들어오는 PPT 기획

제안서에 담긴 내용만큼이나 설득을 높은 시각 자료인 PPT의 역할도 중요합니다. 이어지는 두 번째 세션에서는 광고 프로젝트 PM부터 통신 프로젝트 경쟁 PT까지 경력을 쌓아온 SK브로드밴드 구본국 프로보노가 PPT 기획에 대해 쉽고 재미있는 강의를 진행했습니다. 파워포인트를 무작정 켜기 전에 해야 할 일, 직관적인 디자인으로 장표 퀄리티를 높이는 방법 등 기본적이지만 핵심이 담긴 강의였습니다.

아까 첫 번째 세션에서 제안서 작성 전에 꼭 질문에 답을 생각해 보라는 팁을 드렸지요. PPT 슬라이드 장표를 구성도 마찬가지입니다. 구본국 프로보노는 PPT를 켜기 전에 먼저 노션과 엑셀을 이용해 백데이터와 스토리, 핵심 내용을 정리합니다. 그동안 슬라이드 빈 화면을 보며 막막해하셨다면, 앞으로는 어떤 순서로 전체 PPT를 구성할 것인지 스토리라인을 잡은 다음 각 장표에 들어갈 내용을 한 줄씩 정리하는 작업을 해보시길 바랍니다.

Session 3. 전문가들이 발표를 잘하는 이유

마지막 세션은 심사위원들의 마음을 움직이는 발표 스킬에 대한 강의로 진행되었습니다. 수많은 경쟁 PT 경험이 있는 구본국 프로보노도 사실 발표 전에 떨린다고 합니다. 조금은 위안이 되나요? 그럼에도 제안 전문가들은 어떻게 발표를 능수능란하게 잘하는 걸까요? 사실 정답은 여러분도 이미 알고 계실지도 모릅니다. 무한반복 연습. 하지만 이것만이 전부는 아닙니다.

발표에서 가장 중요한 것은 사전에 할 말을 많이 확보해 두는 겁니다. 구본국 프로보노는 고객을 찾아가서 사업과 관련된 히스토리를 최대한 자세히 듣고 백데이터를 모아두기를 추천했습니다. 그래야 발표 준비도 더욱 탄탄해지고, 현장에서 어떤 질문이 나와도 당황하지 않고 대처할 수 있습니다. 이후에는 PPT 중 어떤 부분을 어떤 순서로 말할지 계획을 세워서 외울 정도로 연습합니다. 또한 리허설을 통해 공격적인 질문을 미리 받아보는 것도 두려워하지 마세요.

이렇게 3시간에 걸쳐 ‘제3회 제안서 특화 교육’이 마무리되었습니다. 앞서 살펴본 제안서 작성 비법은 ‘제안서 특화 교육’ 중 극히 일부만을 담았습니다. 직접 교육에 참여하시면 훨씬 더 풍부한 설명과 실제 사례를 듣고 간단한 실습도 해보실 수 있습니다. 프로보노들에게 궁금한 점을 직접 물어볼 수도 있고요. 올해 하반기에도 교육이 열릴 예정이니 현직의 제안 전문가들의 핵심 비법이 궁금하다면 SK프로보노 홈페이지에서 모집 시 신청해 주세요!